Agenti AI per il turismo che preparano i preventivi, rispondono al telefono, scrivono agli ospiti, gestiscono le prenotazioni, leggono liste e documenti, seguono fatture e acconti.Agenti AI per il turismoche preparano i preventiviche rispondono al telefonoche scrivono agli ospitiche gestiscono le prenotazioniche leggono liste e documentiche seguono fatture e acconti

Cosa fa, in pratica

• Tira fuori date, persone e servizi richiesti anche da email scritte di fretta
• Controlla camere e sale libere nelle date richieste
• Prepara il preventivo con il tuo modello, pronto da approvare
• Fa il follow-up dei preventivi rimasti senza risposta

Come passa il lavoro

1. Entra

   Richieste di gruppi ed eventi da email e sito

2. L'agente

   Legge, controlla le date, scrive il preventivo

3. Esce

   Preventivo da approvare e follow-up in agenda

Cosa fa, in pratica

• Risponde su servizi, orari, parcheggio e come arrivare
• Prende le richieste di prenotazione e le lascia scritte alla reception
• Risponde anche di notte e quando la reception è al banco con gli ospiti
• Lascia il riassunto di ogni telefonata, con cosa c'è da fare

Come passa il lavoro

1. Entra

   Chiamate di ospiti e clienti

2. L'agente

   Capisce la richiesta e risponde con i dati veri

3. Esce

   Richiesta registrata, riassunto alla reception

Cosa fa, in pratica

• Risponde a ogni ora alle domande su camere, servizi e dintorni
• Manda le informazioni prima dell'arrivo e raccoglie le richieste speciali
• Prepara le risposte alle recensioni con il tono della tua struttura
• Passa lamentele e richieste particolari a una persona, con tutta la storia

Come passa il lavoro

1. Entra

   Messaggi degli ospiti e recensioni

2. L'agente

   Capisce la domanda e scrive la risposta giusta

3. Esce

   Ospite servito, casi delicati passati a una persona

Cosa fa, in pratica

• Prepara la prenotazione nel gestionale dalle email e dai messaggi
• Manda la conferma all'ospite con il tuo modello
• Segnala doppioni, date che non tornano e richieste rimaste senza risposta
• Passa a cucina e piani le richieste speciali del giorno

Come passa il lavoro

1. Entra

   Richieste da email, sito, portali e agenzie

2. L'agente

   Legge, controlla le date, prepara la prenotazione

3. Esce

   Prenotazione pronta, conferma e note ai reparti

Cosa fa, in pratica

• Prepara le prenotazioni dei gruppi dalle liste nomi delle agenzie
• Prepara il contratto dell'evento partendo dal preventivo approvato
• Raccoglie i dati dei documenti degli ospiti per le registrazioni
• Archivia tutto con i nomi e le cartelle che usate voi

Come passa il lavoro

1. Entra

   Liste nomi, contratti, documenti degli ospiti

2. L'agente

   Legge, estrae i dati, segnala quello che manca

3. Esce

   Dati nel gestionale e documenti archiviati

Cosa fa, in pratica

• Ricorda a sposi e aziende le scadenze di acconti e saldi
• Prepara i dati per le fatture di eventi, gruppi e agenzie
• Confronta le fatture dei fornitori con quello che è arrivato davvero
• Manda i solleciti di pagamento con il tono giusto per ogni cliente

Come passa il lavoro

1. Entra

   Preventivi approvati, scadenze, fatture fornitori

2. L'agente

   Controlla, prepara i dati, segue i pagamenti

3. Esce

   Fatture pronte, acconti seguiti, solleciti partiti