Agenti AI per l'industria che preparano le offerte, rispondono al telefono, aggiornano i clienti, controllano le commesse, leggono ordini e disegni, seguono fatture e incassi.Agenti AI per l'industriache preparano le offerteche rispondono al telefonoche aggiornano i clientiche controllano le commesseche leggono ordini e disegniche seguono fatture e incassi

Cosa fa, in pratica

• Tira fuori pezzo, materiale, quantità e tempi dalla richiesta e dagli allegati
• Ritrova offerte e commesse simili già fatte, da usare come riferimento
• Prepara la bozza dell'offerta con il tuo modello, pronta da controllare
• Ricorda al commerciale le offerte senza risposta e prepara il follow-up

Come passa il lavoro

1. Entra

   Richieste di offerta con disegni e capitolati

2. L'agente

   Legge, ritrova lavori simili, scrive la bozza

3. Esce

   Offerta da approvare e follow-up in agenda

Cosa fa, in pratica

• Dice al cliente a che punto è il suo ordine, con i dati del gestionale
• Prende richieste di offerta e di ricambi e le lascia scritte al commerciale
• Risponde anche fuori orario e quando tutti sono occupati
• Passa le domande tecniche alla persona giusta, con il riassunto della chiamata

Come passa il lavoro

1. Entra

   Chiamate di clienti e fornitori

2. L'agente

   Capisce la richiesta e risponde con i dati veri

3. Esce

   Richiesta registrata, riassunto a chi deve seguire

Cosa fa, in pratica

• Risponde con lo stato vero dell'ordine e la data di consegna prevista
• Avvisa il cliente quando l'ordine è pronto, spedito o in ritardo
• Raccoglie i reclami con foto e lotto e li passa a chi segue la qualità
• Manda su richiesta DDT, certificati e documenti dell'ordine

Come passa il lavoro

1. Entra

   Domande dei clienti e stato degli ordini

2. L'agente

   Trova l'ordine e scrive la risposta giusta

3. Esce

   Cliente aggiornato, reclami alla persona giusta

Cosa fa, in pratica

• Mette in una lista unica le commesse aperte con il loro avanzamento
• Controlla se i materiali per i prossimi lavori sono arrivati o ordinati
• Sollecita fornitori e terzisti e registra le date che confermano
• Segnala le commesse in ritardo prima che se ne accorga il cliente

Come passa il lavoro

1. Entra

   Commesse aperte, materiali, lavorazioni esterne

2. L'agente

   Controlla l'avanzamento, sollecita, segnala

3. Esce

   Quadro delle commesse e ritardi segnalati per tempo

Cosa fa, in pratica

• Prepara l'ordine nel gestionale dai PDF e dalle email dei clienti
• Confronta l'ordine con l'offerta e segnala prezzi, quantità o date diversi
• Raccoglie certificati dei materiali e documenti di collaudo di ogni commessa
• Archivia tutto con i nomi e le cartelle che usate voi

Come passa il lavoro

1. Entra

   Ordini dei clienti, disegni, certificati

2. L'agente

   Legge, confronta, segnala quello che non torna

3. Esce

   Ordini nel gestionale e documenti al loro posto

Cosa fa, in pratica

• Mette insieme DDT e ordini per preparare la fatturazione
• Confronta le fatture dei fornitori con ordini e materiale arrivato
• Manda i solleciti di pagamento con il tono giusto per ogni cliente
• Ti prepara il riepilogo settimanale di fatturato e incassi

Come passa il lavoro

1. Entra

   Consegne fatte, fatture dei fornitori, scadenze

2. L'agente

   Controlla, prepara i dati, segue i pagamenti

3. Esce

   Fatture pronte, differenze segnalate, solleciti partiti