Lofrand AISellinger.ai L.t.d.
Da 34 ore al mese sprecate sui CV a un sistema di selezione automatico che lavora da solo
Problema
Ogni giorno l'HR analizzava decine e decine di candidature via email; analizzando manualmente e continuamente testi, CV, Cover Letter.
Soluzione
Un AI Agent che analizza le candidature da email, filtra i candidati in target e coordina automaticamente il primo contatto con manager e candidato.
Risultato
Tempo dedicato alla selezione ridotto di oltre l'85%, con risposte ai candidati quasi immediate.
Il contesto
Sellinger.ai L.t.d. è una piattaforma di AI per outreach LinkedIn che automatizza l'invio di messaggi personalizzati, commenti, like per trasformare contatti in potenziali clienti.
L'azienda è in forte crescita e aveva varie posizioni aperte su Sito, Social, Linkedin e Offline, ricevendo circa 30/35 candidature giornaliere.
Il problema
Il responsabile HR, doveva:
- Aprire ogni email manualmente.
- Scaricare e leggere decine di CV.
- Interpretare esperienze, competenze e possibili ruoli.
- Rispondere o scartare candidature.
Tutto ciò, gli impiegava circa 1,5 ore al giorno. Che moltiplicate per 5 giorni a settimana e 4,5 settimane al mese (circa), risultava un totale di oltre 33 ore al mese solo per aprire, scaricare e analizzare CV/Email.
Il risultato era chiaro: ritardo nelle assunzioni, HR pieno di lavoro manuale (collo di bottiglia) e opportunità di candidati potenzialmente validi perse.
La soluzione
Ricezione automatica delle email in arrivo
L'AI Agent legge ogni email e ogni altra fonte di ricezione dei messaggi legata alle candidature (CV, cover letter, form o canali collegati) e classifica subito se si tratta di una job application. Le candidature vengono processate automaticamente, le altre comunicazioni scartate.
Analisi dell'email e allegati (CV e Cover Letter)
Agente estrae esperienze, background e competenze direttamente dal curriculum o dalle informazioni che il candidato ha fornito
Filtro di rilevanza
Se il profilo non è rilevante, viene inviata automaticamente una risposta di rifiuto educata.
Profilazione del candidato
Se il profilo risulta in target invece, l'AI analizza in modo più approfondito e serio il profilo, ruolo, esperienze, corsi, conoscenze, capacità etc.... del candidato. Con il fine di identificare il reparto più adatto e la possibile allocazione all'interno dell'azienda.
Notifica al manager
Viene inviato un messaggio al responsabile di reparto con il profilo sintetico del candidato. Se il manager risponde positivamente e conferma di voler fare il colloquio con quel candidato, l'agente invia un'email di appuntamento e passa al punto 7.
Conferma positiva del manager
Dopo la notifica, il sistema attende la conferma del manager. In caso di risposta positiva, prepara automaticamente i dati necessari e attiva l'invio dell'email di appuntamento al candidato.
Appuntamento
Il sistema AI invia al candidato un link per prenotare un incontro in Google Calendar per un colloquio dal vivo oppure una call Meet.
Risultati
Poco dopo aver implementato l'Agente, il responsabile HR è passato da 33 ore/mese di lavoro manuale sulla selezione a circa 15 minuti al giorno solo per revisionare candidature già filtrate.
Un risparmio di oltre 85% di tempo, abbiamo calcolato un ROI del 35% circa.
Questo caso studio non è "un'eccezione". È il risultato di un metodo replicabile:
Se nella tua azienda la selezione del personale avviene ancora leggendo manualmente email e CV, con risposte lente e poco strutturate, probabilmente riconosci questa situazione:
- •Troppe candidature da gestire senza un filtro automatico
- •Ore di lavoro spese in attività a basso valore
- •Ritardi nel contatto con candidati validi e opportunità perse
Noi interveniamo dove oggi si perdono tempo e margine: processi confusi, dati che arrivano male, attività ripetitive.
Come?
Analizziamo i tuoi processi, troviamo gli sprechi e definiamo metriche di miglioramento chiare.
Costruiamo la soluzione su misura e la colleghiamo agli strumenti che usi già (CRM, ERP, Email, WhatsApp, ecc.).
Dopo un test rapido, la mettiamo in produzione nei tuoi flussi e la rendiamo operativa con il team.
Monitoriamo i risultati nelle prime settimane e ottimizziamo finché non arriviamo agli obiettivi concordati.
Siamo così sicuri del nostro prodotto/servizio che: se non raggiungiamo le metriche di miglioramento concordate, non paghi.
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